Qualitätskontrolle digital
Ein Anwendungsbericht von der ATP Aicher + Tröbs Produktentwicklung GmbH
Im letzten Monat haben wir die Dokumentation unserer Produktionskontrollen in der Spritzerei vollkommen digitalisiert.
Bisher war es an der Tagesordnung, stapelweise Formulare vorzubereiten und auszudrucken, diese in der Fertigung auszufüllen, anschließend zu scannen und zu speichern und die Zettel dann in Ordner abzuheften. Zeit, die gesammelten Daten auch vernünftig auszuwerten, blieb dabei selten. Außerdem kam es immer mal wieder vor, dass einzelne Blätter verloren gingen und erst nach langer Suche zwischen anderen Zetteln (oder unter der Spritzgussmaschine) wiederauftauchten.
Für die Umsetzung des Projekts haben wir uns für die Protocol-App von 5thIndustry entschieden. Das Projekt war unglaublich schnell umgesetzt: von der Vorstellung der App Ende April bis zur Einführung in der Produktion vergingen gerade einmal 4 Wochen.
Da wir unsere gewohnten Prozesse und Protokolle fast 1:1 digital abbilden konnten, fiel die Umstellung sehr leicht und die Akzeptanz im Team ist riesig.
Ein kurzes Resumee nach den ersten Wochen:
· Wir sparen gut 30% Zeit bei der Vor- und Nachbereitung der Produktionslose ein.
· Wir sparen aufs Jahr gesehen kiloweise Papier, Toner, Kugelschreiber und Heftklammern.
· vom Platz im Aktenschrank und Archiv gar nicht zu sprechen
· Wir schonen unsere Nerven, weil das Entziffern schlampiger Handschrift und das Suchen verlorener Blätter entfällt.
Wenn das mal kein perfektes Beispiel für gelungene Digitalisierung ist. 🙂